Attendance
Attendance Office Information
Absences:
If your student is absent, tardy, or leaving early please leave a detailed text message or voicemail at our 24-hour Attendance Hotline (714) 798-3096 (this is an automated system for leaving messages ONLY, no one answers this number). You can also send your child with a written excuse signed by a parent/guardian.
*Phone number for text/VM messages MUST come from a parent phone number recorded on Aeries*
If an absence or tardy is not called in before 10 AM, you will receive an automated message that your student was absent in one or more periods. It is very important that you notify the office the morning of the absence or WITHIN 48 hours of a student returning to school, before they become permanent truancies (we will not change attendance after the 48-hour window).
Tardies:
As per district policy, the attendance office will ONLY excuse tardiness if you provide the office with proper documentation in relation to legal matters (court documentation), religious business (official letter from religious institution), medical/dental visit (doctor/dentist note), medical illness (doctor note). Any other tardy will be left as an unexcused tardy.
Attendance Corrections:
In the case that your attendance was marked incorrectly for a class period, please discuss with your teacher that same day. If the correction is on a date other than present day, you will need to fill out an attendance correction form. Students will turn in a filled out form to the attendance office and correction will be made.
*forms are located in the attendance office
Illness During School Hours:
For the safety of all students, it is imperative that all health/medically related issues be reported immediately and directly to the Health Office. Please DO NOT use your cell phone to call between parent and student. When this occurs, school personnel have no knowledge of the child's illness or potential emergency and are therefore unable to assist the student.
If you have any questions regarding attendance and procedures please contact the attendance office.
Attendance Staff:
Paola Suchsland- Assistant Principal
Maria Kontopedes- Bilingual Attendance Clerk
Adrianna Arroyo- Bilingual Attendance Clerk
VHS Attendance Hotline: (714) 798-3096
VHS Front Office: (714) 996-4970
Información de Oficina de Asistencia
Ausencias:
Si su estudiante está ausente, llega tarde, o se va temprano, por favor deje un mensaje de texto detallado o un mensaje de voz en nuestra Línea Directa de Asistencia las 24 horas (714) 798-3096 (este es un sistema automatizado SOLAMENTE para dejar mensajes, nadie contesta este número). También puede enviar a su hijo/a con una excusa por escrito firmada por un padre/tutor.
*El número de teléfono para mensajes de texto/mensaje de voz DEBE provenir de un número de teléfono de los padres/tutor registrado en Aeries*
Si una ausencia o tardanza no se reporta antes de las 10 AM, recibirá un mensaje automatizado de que su estudiante estuvo ausente en uno o más períodos. Es muy importante que notifique a la oficina la mañana de la ausencia o DENTRO de 48 horas de que el estudiante regrese a la escuela, antes de que se conviertan en ausencias injustificadas permanentes (no cambiaremos la asistencia después de la ventana de 48 horas).
Tardanzas:
Según la política del distrito, la oficina de asistencia SOLAMENTE excusará tardanzas si usted proporciona a la oficina documentación apropiada relacionada con asuntos legales (documentación de la corte), asuntos religiosos (carta oficial de la institución religiosa), visita médica/dental (nota del doctor/dentista), enfermedad médica (nota del doctor). Cualquier otra tardanza quedará como tardanza no excusada.
Correcciones de Asistencia:
En el caso de que la asistencia del estudiante fue marcada incorrectamente para un período de clase, por favor hable con su maestro/a ese mismo día. Si la corrección es en una fecha diferente al día presente, necesitará llenar un formulario de corrección de asistencia. Los estudiantes entregarán el formulario completado a la oficina de asistencia y se hará la corrección.
*los formularios se encuentran en la oficina de asistencia
Enfermedad Durante Horas Escolares:
Para la seguridad de todos los estudiantes, es imperativo que todos los asuntos relacionados con la salud/médicos sean reportados inmediatamente y directamente a la Oficina de Salud. Por favor NO use su teléfono celular para llamar entre padre/tutor e hijo/a. Cuando esto ocurre, el personal escolar no tiene conocimiento de la enfermedad del niño/a o emergencia potencial y por lo tanto no puede asistir al estudiante.
Si tiene cualquier pregunta con respecto a la asistencia y procedimientos, por favor contacte la oficina de asistencia.
Personal de Asistencia:
Paola Suchsland- Subdirectora
Maria Kontopedes- Secretaria Bilingüe de Asistencia
Adrianna Arroyo- Secretaria Bilingüe de Asistencia
Línea Directa de Asistencia de VHS: (714) 798-3096
Oficina Principal de VHS: (714) 996-4970